偏遠(yuǎn)地區(qū)的職業(yè)教育,也用上飛書了
央廣網(wǎng)北京8月8日消息(記者 郭彥偉 實(shí)習(xí)記者 華君怡)互聯(lián)網(wǎng)時代,職業(yè)教育的數(shù)字化打破了傳統(tǒng)教育的局限性。一個平臺、一塊屏、一根網(wǎng)線不僅實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)教育資源的共享共學(xué),也讓學(xué)校的一體化建設(shè)有了“加速器”。貴州積極推動職業(yè)教育辦學(xué)模式、教育形式、人才培養(yǎng)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,持續(xù)推進(jìn)數(shù)字校園“云化”發(fā)展,職業(yè)院校數(shù)字化建設(shè)和數(shù)據(jù)管理效能進(jìn)一步提升。
貴州工貿(mào)職業(yè)學(xué)院坐落于畢節(jié)市威寧彝族回族苗族自治縣,深耕職業(yè)教育多年,陸續(xù)為當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)了很多應(yīng)用型人才,校企合作,也帶來了更多的就業(yè)機(jī)會。去年年底,貴州工貿(mào)職業(yè)學(xué)院上飛書,用數(shù)字技術(shù)重新定義了治校模式,培育“大山里的希望”。
企業(yè)發(fā)展需要信息化,學(xué)校也需要
貴州工貿(mào)職業(yè)學(xué)院的常務(wù)副校長黃冠迪認(rèn)為:“職業(yè)教育的定位就是培養(yǎng)應(yīng)用型人才,我們的人才培養(yǎng)方案和模式要跟企業(yè)界的風(fēng)向緊密地結(jié)合在一起,而不是悶頭在學(xué)校里面做研究。”企業(yè)發(fā)展需要信息化,學(xué)校也需要。
從國外留學(xué)回來后,來到畢節(jié)威寧,黃冠迪就接到了校園信息化建設(shè)的緊急任務(wù)。對比了國內(nèi)的辦公軟件,他引進(jìn)了在簡化流程、降低耗材上更符合需求的飛書。對于信息化建設(shè)和師生管理,黃冠迪有些獨(dú)到的看法:“數(shù)字化是要真正做到信息的活化,只是把辦公過程搬到了線上,不能發(fā)揮很大的作用。”
使用飛書,從細(xì)微處治理校園
使用飛書后,對老師們來說,最明顯的就是審批上的變化。
黃冠迪在手機(jī)后臺調(diào)出數(shù)據(jù)展示說:“整個三月份,貴州工貿(mào)職業(yè)學(xué)院在飛書上流轉(zhuǎn)的審批總共有7,973條,平均到31天,每天要處理257條。過去紙質(zhì)的審批手續(xù)最少得花20分鐘,假設(shè)所有審批的校領(lǐng)導(dǎo)9個人相互之間不產(chǎn)生交叉,每人處理28.57條審批,每天要花9.5個小時,現(xiàn)在平均一條審批的處理時間在3~5分鐘。”
在校園工程的項目管理上,貴州工貿(mào)職業(yè)學(xué)院修改多維表格的模板,搭起項目頁,匯總了從去年11月份開始學(xué)校進(jìn)行的所有項目。每個項目下面分了很多子項目,比如圖書館就有竣工驗(yàn)收、辦理產(chǎn)權(quán)證、辦公家具采購信息。黃冠迪說:“它像是一個可視化的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,能把很多表格疊起來,而且做到上下貫通。”
貴州工貿(mào)職業(yè)學(xué)院的所有校園基建工程有一個看板,里面設(shè)置了自動的工程周報,表單機(jī)器人每周五會推送給現(xiàn)場的同事,填寫本周的情況,標(biāo)注匯報日期、匯報人,從這里可以看到他當(dāng)前負(fù)責(zé)的項目、任務(wù)、重點(diǎn)工作。
“工貿(mào)圈”帶來了一種全新的師生關(guān)系
在貴州工貿(mào)職業(yè)學(xué)院,飛書上的“工貿(mào)圈”被用來交友、記錄校園生活、吐槽……
同學(xué)們直接在工貿(mào)圈提出對校園各種各樣的反饋,比如有學(xué)生認(rèn)為宿管阿姨到他們宿舍去不太合適,我們就轉(zhuǎn)給分管學(xué)工的副校長,請他安排那個宿管阿姨給學(xué)生道歉,因?yàn)樽龅貌粚Φ牡胤侥憔偷贸姓J(rèn)。
“學(xué)校是一個很抽象的概念和實(shí)體,學(xué)生對學(xué)校的認(rèn)知實(shí)際上都來自于每天跟他接觸的輔導(dǎo)員、老師。”換位思考下,建立學(xué)校和同學(xué)之間的有效溝通,十分必要。校領(lǐng)導(dǎo)看到動態(tài)后回復(fù)、點(diǎn)贊,跟同學(xué)們形成良性互動,慢慢地傳達(dá)學(xué)校想要樹立的觀念、理念和思想,比如同學(xué)們應(yīng)該成為什么樣的人,具有什么樣的職業(yè)素養(yǎng)。
寫在最后
信息化最終還是為了更好地育人,提高教學(xué)水平。
飛書把一種全新的管理、運(yùn)行和協(xié)作模式引入到了高校中,同時也進(jìn)行著一種全新的校生關(guān)系、師生關(guān)系,甚至是師生協(xié)同治校模式的探索。于是,學(xué)生不再僅僅是校園治理的被動接受者,而是參與者,成為學(xué)校發(fā)展進(jìn)步的推動力。